针式PKM:目前最好的个人知识管理软件

一水间  QQ:11****4200

 

针式PKM是目前我发现的最好的个人知识管理软件。

通过 针式PKM,可以帮助自己在头脑中建立一个框架。就像“个人知识管理”微博中说的,其实用熟 针式PKM不需要太长时间,真正重要的是头脑中的知识体系和框架。软件使用不是目的,知识的管理才是真正的目标。

 

 

最好用的方法之一:快速搜索

 

 

可以通过“标题”、“全文”、“备注”等多种方法搜索,结合左侧分类,相当于在不同的维度定位一个文件——果真是“指针(PIN)”一样,最最给力的是速度——瞬间搞定。这样,仅仅通过恰当的命名和标签就可以快速定位到需要的文章——正如《学习的革命》中说的,“大脑不应该是一个存储的容器,而应该是等待被点燃的火把”。

针式PKM正是代劳了大脑的存储功能,使得大脑成为一个火把,迸发出灵感的火花。

 

最好用的方法之二:附件关联

联系的好处不用多说,这是大脑工作的原理。联系、链接这些词眼正是大脑记忆的关键。

 

最好用的方法之三:公式复习

 

 

在每个文档中设置复习时间,PKM比自己的大脑还了解哪些应该复习回顾了。如此就给自己量身定制了一套学习计划,执行的同时还相当有控制感和成就感。

 

PKM的功能还有很多,由于刚开始使用,很多其他功能正在慢慢接触。仅仅搜索功能就把我的大脑解放。非常感谢“个人知识管理”,持续膜拜中。强烈推荐其微博。珠海拾贝:

 

想办法提高IQ的路径:

学习、反省、大量交流、找个人教练、找个人成长管理软件等。

学习三大件:

搜索、个人知识管理和思维导图;反省当然是写日记、大量的总结、AAR等;大量交流:大量的上门拜访总能观察到、学习到一些东西,才更有可能遇到“伯乐”、“贵人”。当然,通过社交工具地交流可能更为常用了

 

人有时候觉得自己进步已经很大很快了,但事实上那却根本不算什么。在理性的自我评估之前,首先要弄清楚的是,就你的长远目标而言,你所着力提升的这个部分,在社会实际中是一个什么样的需求度。接着对照自己,看看什么时候能达到这个要求,自high是没用的。

 

实际是意识不到自己的头脑不清楚,头脑的思维能力差,想来事,和时间管理真关系不大。因为并不是说你会时间管理了,你的大脑就会聪明起来,而是你的大脑聪明,时间管理才有效用,否则还是先全力用在提高大脑的思维能力吧(即先掌握个人知识管理、搜索、导图这三项基础的个人能力)

 

搜索始终是个人知识管理软件的核心

 

“没有思路”是可悲的,“思路混乱、思路不清”还好一点,至少已经有内悟,剩下的是理清。想改变,都得先去找“巨人的肩膀”去站,能完全靠自己想出来不用学习的自然也不会存在上述问题

 

心态的把握在于阅历,没有丰富阅历可以靠拔高思想来处理。例如同样写简历,有人纠结怎么写华丽,有人则把它当做一次个人知识管理对待。还比如考研面试,别人当去找老板,我却以为自己超低价格组了个学术论坛,邀请了一些大牛来探讨问题。其乐无穷。

 

月薪低于5000的,不要学什么时间管理,就两三件事:工作,其余多数时间用于学习,就这么简单。改变头脑,才是最重要的;改变不了头脑,也没必要学习那些多余的。当没有办法区分哪些是现在必须学的,就看月薪:<=5000的,死攻下“语言”,包括汉语、汉语思维、写作、口语等

 

WizEvernote我的理解是轻量级的知识管理,属于碎片化的知识管理。evernote胜在易用性上,但是在分类逻辑上不是很清晰。 针式pkm属于深度使用,比较适合知识管理,利用分类、标签、知识点关联的方式,将整个知识体系很好的进行了整理

 

学习再多的个人知识管理理念,最终都要通过软件工具去落实,所以后续会偏重推荐相关的软件。

1.Windows资源管理器管理少量文件还是不错,大量文档则查找慢,无法加标签、备注等

2.Everything克服了查找问题,但无全文搜索、文档数量统计、阅读与回顾等功能

3.用导图管理文件自找苦吃

 

学习的时候,我却恐慌遗忘。最笨的方法,就是做笔记。因为最简单最笨的办法往往最能持久,最能坚持。大概有两种学习笔记需要积淀,狭义的学习,读过一本书,看过一部能够刷新我们认知的好电影,听过一次精彩绝伦的讲座,有过一次成功的交流,甚至知乎上一个话题的top-answer,凡事让我们对世界有了更系统、更深刻认识的,我们都需要总结笔记。另一种广义上的学习,生活、爱情、人生,这些大问题的反思,以日记的形式被整理。主题不那么清晰,经验也很主观、感性,但是于个人成长很重要。

 

面试知识工作者,有一个很好的问题:你的个人知识库中

1.目前管理了多少个文档? 数量多少,就大概能看出它的信息收集、信息处理、自学等方面的能力

2.多少篇你自己写的文档? 总结、写作能力等能看出个大概。现在的知识工作者,拼的是快速学习能力,应该没有多少人反对。快,一般是因为基础打得好

 

个人知识管理中的“分类、标签”的区别:

苹果是水果的一种,它是某个地方种植的,它的价格有便宜有贵的;这个苹果我爱吃、准备明天吃。这些描述中哪些是分类?哪些是标签?分类一般是有分类依据的,是客观存在的属性;标签是主观的、随意的。分类是多维度的,标签是一维的,区分这些久了会影响思维的

 

分类是一种共通的知识,是构成知识体系的,具有稳定性。标签更多的可以说是一种关键字,甚至可以和文档的内容一点关系都没有:如“待读”、"我喜欢"等,是随意的、是动态变化的。有些软件将标签做成多层级的分类,无形中弱化了人对“分类依据"的思考。MECE就是一种逻辑思维啊




返回针式PKM 个人文档管理软件 官网首页