文档大师作为文件管理软件，能很好的解决下述问题：
1.文件很多，但常有找不到的现象
2.文件很多，零乱，不知从何处下手整理
解决方案如下图所示：
一、文件夹的文件数量统计和文件内容的快速预览
1.单单这两个功能，就值得您从Windows资源管理器切换到 文档大师
2.文件数量统计让自己大概知道知识库构成，已收集未归类的情况等，进而依此不断优化
3.对文档还不熟，则快速预览方便查找资料；对文档较熟则方便快速复习等
二、文件名瞬间搜索到，再搭配可以随时修改标题(文件名)的功能
1.文档大师 按标题搜索比Everything还快；通过优化的标题，让找文件变得很容易
2.支持全文搜索，包括Word、PPT、PDF等众多文件类型的全文搜索
这是一般的文件管理软件所没有的功能。
三、按文件夹名(分类)查找文件的功能
例：一个文档A，它放在文件夹(分类)“知识管理”下，则搜索“知识管理”，将找到这个文档。
四、多个标签的组合过虑功能，大大方便了文件的整理与查找等
1.具有查找同时标有"a"和"b"两个标签的文件的功能
2.一个文件可以指定任意多个标签
3.文档大师 还支持分类、多个可指定顺序的附件等归类方法
五、知识库容量大，支持高达30G以上的大小
如图是文档大师开发者之一吴永志的知识库：
从2007年开始使用，8年多来积累了1.5万多个文件，文件累计大小15.4G
文档大师的主要技术指标：
知识库支持文档数：>3万个文档，类型包括：Word、PDF、PPT、图片、安装文件、压缩文件等
搜索支持：文件名瞬间搜索、Word\PDF等文档内容的全文快速搜索
归类方法：分类、标签、多个文档关联、公式等
可运行于：XP、Win7、Win8、Win10、Server2003/2008/2012等Windows平台
免费版：没使用时间限制，知识库可新增文档1200个左右，超出需要升级到VIP会员。点此链接到淘宝购买VIP会员卡